Réaliser un Data Management Plan

ACTU !!! [Dès octobre 2017] Exigences FNS-DMP

« […] Dès octobre 2017, [le FNS] introduira de nouvelles mesures dans l’encouragement de projets. Il sera alors obligatoire d’inclure un plan de gestion des données (Data Management Plan ou DMP) avec chaque requête. Le FNS exigera en outre que les données produites au cours des travaux de recherche soient archivées dans des bases de données numériques en libre accès et sans but lucratif, pour autant qu’aucune clause juridique, éthique, concernant le droit d’auteur ou autre ne s’y oppose. »
(FNS, Open Research Data, 2017)

Qu’est-ce qu’un Data Management Plan ?

Le Data Management Plan (DMP) – ou Plan de gestion des données – vous aide à planifier la gestion de vos données, avant, pendant et après votre projet de recherche.

Il s’agit d’un document évolutif, complété et mis à jour régulièrement, qui peut prendre différentes formes (p. ex. document électronique, modèle en ligne, formulaire papier, etc.) et considérablement varier selon les disciplines et projets de recherche.

En répondant à différents champs et questions, il vous permet de mieux prévoir quelles données vous allez collecter et/ou créer ; comment vous allez les décrire, traiter, sécuriser, archiver, préserver ou encore partager ; enfin les méthodes, moyens, ressources et outils à disposition pour réaliser ces différentes actions.

Pourquoi le réaliser ?

Réaliser un DMP est important et utile pour plusieurs raisons :

  • Il permet de gagner du temps et d’anticiper certaines problématiques (p. ex. coûts, destruction ou perte des données, infrastructure,  etc.)
  • Il est parfois obligatoire et exigé par certains bailleurs de fonds publics avant l’octroi de financements
  • Il encourage la réutilisation des données
  • Il ajoute de la valeur à vos données et travaux de recherche
  • Il soutient et favorise une recherche intègre, responsable et transparente

Quelles informations contient-il ?

Les principales informations que contient le DMP précisent les aspects suivants :

  • La nature et le contexte du projet de recherche
  • Le type de données de recherche collectées et produites
  • Les formats, métadonnées et standards utilisés
  • Le stockage, les sauvegardes et la sécurité des données
  • Les questions éthiques, juridiques et déontologiques
  • L’accès, le partage et la réutilisation des données
  • L’archivage, le dépôt et la préservation à long terme
  • Les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes

Comment le réaliser ?

Pour réaliser votre DMP, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

  1. Se baser sur le modèle de l’UNIL
  2. Adapter les modèles existants
  3. Utiliser des outils en ligne

Qui pour vous aider ?

Si vous avez besoin d’aide pour réaliser votre DMP, n’hésitez pas à nous contacter !